Wystawianie faktur ręcznie oczywiście jest możliwe, ale jest bardzo czasochłonne i nietrudno o pomyłkę. Gdy wystawiamy fakturę ręcznie, to w każdym momencie może się zdarzyć, że nie dobrze obliczymy VAT i tym samym cała faktura będzie błędna. Może się także okazać, że podamy złe dane odbiorcy faktury albo też pomylimy się w numeracji i wówczas wszystko będzie do poprawy.
Trzeba będzie sporządzić korektę faktury. Dlatego też program do fakturowania jest w tym przypadku znacznie lepszym rozstrzygnięciem. Roczny koszt takiego programu to mniej więcej kilkuset pln, w współzależności od tego, jak taki program jest kompleksowy. I jeżeli jest to tylko podstawowa wersja z możliwością wystawiania faktur, to będzie on tańszy. Z kolei, gdy program do fakturowania pozwala na kompleksowe kontrolowanie magazynem, dodawanie i modyfikowanie kontrahentów, drukowanie faktur , a oprócz tego konwertowanie ich do pliku pdf lub do innych plików, a także wystawianie dowodów wewnętrznych i wydań zewnętrznych, to koszt takiego programu jest wyższy. Niemniej jednak programy tego typu są specyfikacją w każdej firmie. Prawdopodobnie że ktoś wystawia jedną albo dwie faktury w ciągu miesiąca i może sobie pozwolić na wypisywanie ich ręcznie, ale w bardzo wielu sytuacjach wystawiamy ich od kilku do wręcz kilkuset, dlatego także program do fakturowania jest w takiej okoliczności niezbędny. Bez takiego kodu wystawianie faktur byłoby bardzo żmudne i trwałoby fantastycznie długo. Więcej faktury nie byłyby także atrakcyjny wizualnie, a w sytuacji skryptu wszystkie wyglądają tak samo i możemy ustalić sobie dokładnie określone reguły, które będą stosowane do każdej faktury.
Źródło: program do fakturowania.
