W firmach, które posiadają wiele oddziałów i te rozrzucone są w paru miejscach, prowadzenie spraw finansowych ma możliwość być kłopotliwe. Tym bardziej jeżeli już ostateczne ich rozliczenie jest misją jednej osoby.
W takich przypadkach sprawdzają się rozwiązania, jakie daje możliwość JPK. Do jego generowania używa się specjalny program. Ten scala wszystkie dokumenty księgowe, jakie w danej firmie są wystawiane.
W ten sposób zarządzanie finansów firmy jest łatwiejsze. Z tego rodzaju rozwiązań mogą też korzystać biura rachunkowe i jednostki samorządu terytorialnego. Jednym słowem takie placówki i instytucje, gdzie pliki JPK będzie dużym ułatwieniem. Korzystanie z niego ułatwia scalanie wszystkich dokumentów i umożliwia unikać błędów. Nie dopuści on ponieważ do zatwierdzenia i wygenerowania dokumentu, jeżeli ten będzie zawierał niedociągnięcia albo nie będzie wypełniony tak jak trzeba, czyli w całości. Wykorzystanie z pliku JPK to oszczędność czasu i pewność, że korzysta się z obowiązujących druków. Nawet jeżeli już scala się pliki z różnorakich skryptów, to ostatecznie jest generowany taki, który w przypadku rozliczeń z urzędem skarbowym jest danym czasie obowiązujący. Łatwiej jest uniknąć błędów, bo kilka dokumentów program generuje sam, na podstawie uprzednio wprowadzonych danych. Nie ma ryzyka opóźnień czy zapomnienia o wysłaniu dokumentów. Prawie każdy, kto korzysta z tego rodzaju oprogramowania, posiada również dostęp do jego aktualizacji, dzięki czemu można być spokojnym o to, czy dokumenty są prawidłowe i poprawne. Ci, którzy korzystają z pliku JPK, na pewno posiadają spokojniejsze głowy.
Zobacz więcej: jpk-link.pl.
